Er du klar til ferien?

summer

Ferietiden nærmer sig for mange af os og samtidig er vejret meget fint i Danmark i disse dage.
Det betyder på rigtig mange arbejdspladser, at arbejdspresset falder en smule da fokus går på at gøre “klar til ferien”.

Tiden op til sommerferien er et oplagt tidspunkt for, at få bragt uorden tilbage til orden og struktur.
Har du fx. overvejet at tage fat på:

– Alle dine ulæste e-mails som du burde have gjort noget ved tidligere?
– Henvendelser fra (måske interessante partnere) som du har lovet at vende retur til?
– Få beskrevet de procedurer i din virksomhed du aldrig fik gjort noget ved?
– Tjekket op på omkostningerne indenfor “Telefoni/brændstof” eller andre leverandører?
– Booket dine medarbejdere ind til en snak i anden halvår?
– Ryddet op og planlagt efterårets møder i din kalender?

En del af ovenstående punkter har jeg traditionen tro været igennem i denne uge.

Det har bl.a. resulteret i:

– Bedre priser på brændstof (en post på over 400.000 kroner om året)
– Alle møder er booket ind resten af året (de som er mulige at booke ind)
– Alle henvendelser til Just-Eat (partnerskaber m.v.) er besvaret og enkelte er kommet videre i processen
– Alle mails er besvaret og kategoriseret samt mange tusinde er arkiveret
– Eftersøgningen på en ny magasin-partner er iværksat
– Alle kontrakter / samarbejds kontrakter der trænge til opdatering m.v. er klaret
Just-Eat sommerfest, julefrokost samt en weekend tur er booket ind og medarbejderne er informeret

Alt i alt er det en rigtig god følelse at få “bund” i opgaverne lige inden ferien.
Husk også når du skal retur fra ferien, at læse denne tidligere blogpost “Er du klar efter ferien“.

Nu vil jeg gøre klar til sommerferie med familien som bl.a. byder på en tur til Italien, pizzaens hjemland 🙂
Rigtig god sommer til dig og din familie.

Hvis du har andre input så hold dig ikke tilbage med, at skrive en kommentar til dette indlæg.

summer

Planlægning skaber den gode start

Poolrum i sommerhus

I går tog jeg til det nordjyske med min familie for, at nyde juledagene i fred og ro i sommerhus.

Selvom der er tale om ferie så får jeg rig mulighed for, at tænke tanker og starte planlægningen af 2010.

Om dagen står den på pool og spa og måske en tur til Vesterhavet.

Poolrum i sommerhusIndefra

Sidst på aftnen får jeg værdifuld tid til planlægning af 2010:

– Gennemgang af udgifter for 2009
– Kan indtægtskilderne optimeres?
– Planlægning af faste møder i 2010
– Medarbejder gennemgang
– Plan for rekruttering af nye medarbejdere
– Planlægning af min personlige udvikling i 2010
– Opstille personlige mål for 2010
– Hvilke venner og bekendte skal fylde noget i mit liv i 2010?
– Familie mål, familie ferier, aktiviteter m.v. (få det planlagt ellers går tiden)

Læs også: Karriere, børn og familie – kan det kombineres?

At tænke tanker i fred og ro giver det overblik som kræves for en skarp planlægning.
Nu skal der lades op til et nyt år som bliver mindst ligeså travlt som 2009.

Nu vil jeg tilbage til “juleferien”.

Er du klar efter ferien?

planning

planning

Vi alle vender stille og roligt retur efter sommerferien og er klar til start.
Desværre sker der mange steder det, at folk kommer retur uden at være forberedt og dermed bruger de første 1-2 uger på at komme “igang” igen.

Jeg har et par gode råd til dig som gerne vil være effektiv for din løn fra dag 1 eller dig som er leder og vil have value for money.

ET PAR GODE RÅD:

Skab overblikket:
Brug 2 timer på at tjekke op på dine arbejdsmails søndag aften, hvis du har adgang til din mail.
Sorter, slet og besvar det som ligger ligetil (dem har du altid mange af)

Løs, planlæg, slet eller uddeleger:
Du kan altid bruge ovenstående. Løs opgaven, planlæg den til senere tidspunkt, slet opgaven/mailen eller uddeliger den.
Når det er gjort har du kun de “reelle” opgaver tilbage og det har allerede nu gjort livet lettere.

Lav TO-DO lister: (Anno 2012 skal du selvfølgelig bruge www.podio.com)
Nu skal du skabe din arbejdsplan, ikke alt haster lige meget så tjek de reelle opgaver og skriv dem ned i struktureret form. Åbn word, excel eller Outlook (hvad du foretrækker) og lav en TO-DO liste som indeholde Opgave, tids estimat, ansvarlig.

Så er step 1 klaret og det er ikke en lang proces, få det gjort søndag aften.
Mandag morgen møder du ind og får klaret dit feriesnak med kollegerne fra morgenen af.

Når du kommer til din PC er du klar til at være effektiv og produktiv fra 1 minut.
Du ved nu PRÆCIST hvad du skal igang med og i hvilken rækkefølge.

Din mailboks er ikke uoverskuelig, du har planlagt dine opgaver og du vil opleve at du i løbet af dag 1 er “med igen” og kan fokusere på at det er DIG som vælger de spændende opgaver i stedet for at læse mailboks og løse opgaver som ligger der.

Prøv det og lad mig endelig få en kommentar i bloggen.

Nyder livet

737236-hurghada-hurghada

737236-hurghada-hurghada
Når man knokler hver dag i mange timer så skal man huske og tage en slapper engang imellem.
Lige nu sidder jeg i Hurghada og nyder livet, jeg er sikker på den uge med 30 graders varme giver en god business ide eller to inden jeg er hjemme igen.

Den første er allerede i hus, inspireret af min gode ven og ejer af Just-Eat – Jesper Buch – har jeg bl.a. beskrevet og klargjort nogle undervisnings sessions indenfor B2B salg.

Medarbejderne i Just-Eat får glæde af det den kommende tid som forsøgskaniner.