Check my top 10 business tools / app’s

Apps

I have worked in the online industry for the past 15 years. Im excited to follow all the new tools and app’s being released every month.
In my job as CEO for Miinto Group I’m of course also using a lot of tools/app’s.

Below is my Top10 tools I’m working with:

  1. Podio – www.podio.com (Fantastic Intranet, task system and much more for your company
  2. Tripit.com – Planning all my travel activities
  3. Evernote – I’m using it for minutes on all my meetings (sync. between iPhone, mac – iPad)
  4. Xmind – Visualise your ideas and business processes
  5. Facebook
  6. Twitter
  7. Momondo.com – Travel planning on the fly via iPhone/Ipad
  8. Redmine – Tech task management
  9. Jing – I’m using it when i am blogging, take a screenshot and record your screen
  10. Ge.tt – share files made easy

The most important of all my tools is my iPhone, i couldn’t live without it.
Let me hear some of your business tools? Write comments in english, danish or whatever you want.

2011 – et travlt år

ML2011

2011 har for mig været et super travlt, men også spændende år. Lavede for sjov et lille overblik over året der gik

Året startede ret stille og roligt, jeg havde min planlagte fratrædelse fra JustEat som var på plads allerede november 2010 – 2011 havde to fokus områder indtil min sidste arbejdsdag.

1. At holde fokus og sikre flotte resultater i JustEat
2. At forberede et professionelt stykke arbejde ift overlevering til ny direktør

Efter afslutningen af JE eventyret havde jeg en dejlig lang sommerferie hvor jeg fik sejlet og hygget mig på vandet med min familie.

1. August gik det igen løs i erhvervslivet, jeg startede som Group CEO for Miinto og siden har jeg haft fantastisk travlt med at arbejde med Nordens største modeportal på nettet.

Jeg har først og fremmest sat mig ind i hele virksomheden dvs i både Danmark, Norge og Sverige. Derudover har jeg lanceret Miinto i USA samt planlagt startup i England, Irland og Holland.

Privat har jeg ligeledes haft et travlt år da mine børn er startet i skole, den ældste på efterskole og sidst men ikke mindst skal jeg giftes i 2012.

For at vi ikke skulle kede os så valgte vi også, at foretage en ombygning af hytten derhjemme – det strak sig over et par måneders byggeri.

Betaler du tit den usynlige faktura?

coahing picture

Der findes ikke noget bedre end lyden af succes, det er 9 af 10 enige med mig i.
Men hvad sker der med os alle sammen når vi får succes?

Vi gearer op da vi nu ved vi kan køre stærkt, vi får mod på at se hvor stærkt.
Desværre sker der også tit det at tingene kommer til, at gå så stærkt at man glemmer en masse vigtige ting i dagligdagen og her kommer den usynlige faktura ind i billedet.

  1. Du glemmer at genforhandle kontrakter med dine leverandører?
  2. Ansætter du mere personale uden at tænke optimering, automatisering først?
  3. Glemmer du at tage dig tid til, at afholde løbende samtaler med dine medarbejdere for at sikre dig de er motiveret og giver sig 110% af sig selv selvom det går godt
  4. Selvom salgsresultaterne ser flotte ud følger du så op på antallet af besøg, antallet af opkald, mix imellem nysalg og plejesalg, gns. ordrestørrelse osv. osv. osv.
  5. Kører du eller dine kolleger ud til møder langt fra kontoret og bruger en hel dag på et enkelt møde og derfor “spilder” resten af dagen i bilen istedet for, at booke dagen op med relevante møder?

Ovenstående og mange flere er eksempler på hvad der udløser den usynlige faktura.

Salgsafdelingen:
Sælgeren der bliver slap og som dermed ikke får besøgt den sidste kunde – det er 220 mistede kundemøder om året, ex. gns. salg på fx. kr. 2.000,- pr. møde = kr. 440.000,- – din virksomhed har 4 sælgere og vupti det koster dig gns. kr. 1.760.000, men det går jo også godt.

Kundeservice:
Lidt for mange smøgpauser, lidt for meget snak – skaber længere ventetider på telefonen, hvis ikke din kundeservicechef har det store overblik fører det ofte til ansættelse af flere ressourcer da service niveauet jo skal opretholdes som ledelsen har besluttet.

Møder ude i byen (fx. Århus-Kbh)
Har din virksomhed mange møder på kryds og tværs (Århus/Kbh), dårlig planlægning i medarbejdernes kalendere fører ofte til, at dagen går med rejseaktivitet og effektivt afholdes et møde på 1-2 timer. Alternativt kunne det jo være et mål i virksomheden at man ikke bruger en hel dag ude af huset på 1-2 møder, der skal bookes godt ind så dine ressourcer udnyttes så effektivt som muligt.

Cheferne:
Går der høj cigarføring i den og handler det mere om frokostaftaler end at udtænke, implementere og følge op på den rette strategi? PAS PÅ – tag ovenstående alvorligt så du undgår at betale de mange usynlige fakturaer.

Ovenstående er blot eksempler og der findes naturligvis undtagelser. Men generelt sker der ofte det, at nu større succes virksomheden oplever nu mere “selvfede” bliver chefer og medarbejdere hvilket fører til massere af usynlige fakturaer = DU MISTER OVERSKUD!!!

Kan du som chef eller medarbejder nikke genkendende til ovenstående? Få det stoppet straks, book en ekstern coach, få lagt en plan, op på hesten og hent de resultater som ligger og venter derude.

Er du klar til ferien?

summer

Ferietiden nærmer sig for mange af os og samtidig er vejret meget fint i Danmark i disse dage.
Det betyder på rigtig mange arbejdspladser, at arbejdspresset falder en smule da fokus går på at gøre “klar til ferien”.

Tiden op til sommerferien er et oplagt tidspunkt for, at få bragt uorden tilbage til orden og struktur.
Har du fx. overvejet at tage fat på:

– Alle dine ulæste e-mails som du burde have gjort noget ved tidligere?
– Henvendelser fra (måske interessante partnere) som du har lovet at vende retur til?
– Få beskrevet de procedurer i din virksomhed du aldrig fik gjort noget ved?
– Tjekket op på omkostningerne indenfor “Telefoni/brændstof” eller andre leverandører?
– Booket dine medarbejdere ind til en snak i anden halvår?
– Ryddet op og planlagt efterårets møder i din kalender?

En del af ovenstående punkter har jeg traditionen tro været igennem i denne uge.

Det har bl.a. resulteret i:

– Bedre priser på brændstof (en post på over 400.000 kroner om året)
– Alle møder er booket ind resten af året (de som er mulige at booke ind)
– Alle henvendelser til Just-Eat (partnerskaber m.v.) er besvaret og enkelte er kommet videre i processen
– Alle mails er besvaret og kategoriseret samt mange tusinde er arkiveret
– Eftersøgningen på en ny magasin-partner er iværksat
– Alle kontrakter / samarbejds kontrakter der trænge til opdatering m.v. er klaret
Just-Eat sommerfest, julefrokost samt en weekend tur er booket ind og medarbejderne er informeret

Alt i alt er det en rigtig god følelse at få “bund” i opgaverne lige inden ferien.
Husk også når du skal retur fra ferien, at læse denne tidligere blogpost “Er du klar efter ferien“.

Nu vil jeg gøre klar til sommerferie med familien som bl.a. byder på en tur til Italien, pizzaens hjemland 🙂
Rigtig god sommer til dig og din familie.

Hvis du har andre input så hold dig ikke tilbage med, at skrive en kommentar til dette indlæg.

summer

Netværket om karriere/familie

planning

I morgen lørdag den 19. juni 2010 kl. 12.15 sendes et indslag på P1 kaldet netværket.
Udsendelsen har fokus på karriere og familie, DR har valgt at interviewe mig om min situation som direktør for Just-Eat og far til 3.

Der er fokus på hvad man gøre for at få hverdagen til at gå op med karriere samt familie. Læs iøvrigt også min tidligere artikel om samme emne – Karriere, børn og familie – kan det kombineres?

Hør selv kl. 12.15 på P1 eller klik ind på www.dr.dk/netvaerket efter udsendelsen er sendt i morgen.

planning

Iphone/mobil venlig blog

wptouch

Jeg har opdateret bloggen med WPTOUCH og dermed bliver den meget mere interessant at læse fra din mobiltelefon. Hvis du har Iphone så tjek bloggen ud.

Bloggen er nu meget mere læsevenlig med følgende mobiler:
, , , , , , , , , , ,

wptouch

Iphone – det perfekte business tool

iphone_home

Iphonen giver forretningsfolk utrolige muligheder for, at være effektiv.
Man har mulighed for at være effektiv i lufthavnen, sommerhuset m.v.

Jeg har nu haft IPHONE i 3 måneder og allerede skiftet til den nye 3GS.

iphone_home

Herunder har jeg listet nogle af de ting som gør mig effektiv “on the fly”…

1 ) Exchange mails og kalender som synkroniseres “live” med push

2 ) Privat GMAIL som ligeledes kommer direkte på telefonen

3 ) WordPress app (jeg kan dermed blogge direkte fra telefonen)

4 ) IM: Skype, Messenger (Helt evt. Palringo via app store og log på alle på en gang)

5 ) Sociale medier: LinkedIn, Facebook, Skype

6 ) Memoer (Bruger det tit når jeg er på farten til, at indtale gode ideer m.v. og maile den til mig selv som remindere)

7 ) Dropbox (De vigtigste filer som jeg har behov for uanset hvor jeg er)

8 ) Analytics Lite, gratis app så jeg kan følge data i Google Analytics

9 ) Safari, generel surf via IPHONE – fantastisk hastighed

10 ) BilBasen, ja man skal jo søge og drømme lidt 🙂

Prøv dem hvis du har en IPHONE, det gør dig mere effektiv.
Du har garanteret andre fede app’s, smid en kommentar med navn og link.

Planlægning skaber den gode start

Poolrum i sommerhus

I går tog jeg til det nordjyske med min familie for, at nyde juledagene i fred og ro i sommerhus.

Selvom der er tale om ferie så får jeg rig mulighed for, at tænke tanker og starte planlægningen af 2010.

Om dagen står den på pool og spa og måske en tur til Vesterhavet.

Poolrum i sommerhusIndefra

Sidst på aftnen får jeg værdifuld tid til planlægning af 2010:

– Gennemgang af udgifter for 2009
– Kan indtægtskilderne optimeres?
– Planlægning af faste møder i 2010
– Medarbejder gennemgang
– Plan for rekruttering af nye medarbejdere
– Planlægning af min personlige udvikling i 2010
– Opstille personlige mål for 2010
– Hvilke venner og bekendte skal fylde noget i mit liv i 2010?
– Familie mål, familie ferier, aktiviteter m.v. (få det planlagt ellers går tiden)

Læs også: Karriere, børn og familie – kan det kombineres?

At tænke tanker i fred og ro giver det overblik som kræves for en skarp planlægning.
Nu skal der lades op til et nyt år som bliver mindst ligeså travlt som 2009.

Nu vil jeg tilbage til “juleferien”.