Tiden op til sommerferien er et oplagt tidspunkt for, at få bragt uorden tilbage til orden og struktur.
Har du fx. overvejet at tage fat på:

- Alle dine ulæste e-mails som du burde have gjort noget ved tidligere?
- Henvendelser fra (måske interessante partnere) som du har lovet at vende retur til?
- Få beskrevet de procedurer i din virksomhed du aldrig fik gjort noget ved?
- Tjekket op på omkostningerne indenfor “Telefoni/brændstof” eller andre leverandører?
- Booket dine medarbejdere ind til en snak i anden halvår?
- Ryddet op og planlagt efterårets møder i din kalender?

En del af ovenstående punkter har jeg traditionen tro været igennem i denne uge.

Det har bl.a. resulteret i:

- Bedre priser på brændstof (en post på over 400.000 kroner om året)
- Alle møder er booket ind resten af året (de som er mulige at booke ind)
- Alle henvendelser til Just-Eat (partnerskaber m.v.) er besvaret og enkelte er kommet videre i processen
- Alle mails er besvaret og kategoriseret samt mange tusinde er arkiveret
- Eftersøgningen på en ny magasin-partner er iværksat
- Alle kontrakter / samarbejds kontrakter der trænge til opdatering m.v. er klaret
- Just-Eat sommerfest, julefrokost samt en weekend tur er booket ind og medarbejderne er informeret

Alt i alt er det en rigtig god følelse at få “bund” i opgaverne lige inden ferien.
Husk også når du skal retur fra ferien, at læse denne tidligere blogpost “Er du klar efter ferien“.

Nu vil jeg gøre klar til sommerferie med familien som bl.a. byder på en tur til Italien, pizzaens hjemland
Rigtig god sommer til dig og din familie.

Hvis du har andre input så hold dig ikke tilbage med, at skrive en kommentar til dette indlæg.

Hør diskussionen i panelet i Netværket på P1 – bl.a. bliver mine metoder og udtalelser diskuteret. (Afvent 10 sekunder inden udsendelsen starter i din player).

Der er fokus på hvad man gøre for at få hverdagen til at gå op med karriere samt familie. Læs iøvrigt også min tidligere artikel om samme emne – Karriere, børn og familie – kan det kombineres?

Hør selv kl. 12.15 på P1 eller klik ind på www.dr.dk/netvaerket efter udsendelsen er sendt i morgen.

Bloggen er nu meget mere læsevenlig med følgende mobiler:
smartphone, blackberry, android, mobile, AJAX, bravenewcode, mac, apple, theme, ipod, iphone, wptouch

Desværre er lufthavnen lukket lige nu pga det dejlige snevejr.

Så nu er det godt med Iphone og Mac så tiden kan slåes ihjel effektivt.

19:51:
Sidder stadigvæk og nyder fantastiske Kbh lufthavn.

Jeg har nu haft IPHONE i 3 måneder og allerede skiftet til den nye 3GS.

Herunder har jeg listet nogle af de ting som gør mig effektiv “on the fly”…

1 ) Exchange mails og kalender som synkroniseres “live” med push

2 ) Privat GMAIL som ligeledes kommer direkte på telefonen

3 ) WordPress app (jeg kan dermed blogge direkte fra telefonen)

4 ) IM: Skype, Messenger (Helt evt. Palringo via app store og log på alle på en gang)

5 ) Sociale medier: LinkedIn, Facebook, Skype

6 ) Memoer (Bruger det tit når jeg er på farten til, at indtale gode ideer m.v. og maile den til mig selv som remindere)

7 ) Dropbox (De vigtigste filer som jeg har behov for uanset hvor jeg er)

8 ) Analytics Lite, gratis app så jeg kan følge data i Google Analytics

9 ) Safari, generel surf via IPHONE – fantastisk hastighed

10 ) BilBasen, ja man skal jo søge og drømme lidt

Prøv dem hvis du har en IPHONE, det gør dig mere effektiv.
Du har garanteret andre fede app’s, smid en kommentar med navn og link.

Selvom der er tale om ferie så får jeg rig mulighed for, at tænke tanker og starte planlægningen af 2010.

Om dagen står den på pool og spa og måske en tur til Vesterhavet.

Sidst på aftnen får jeg værdifuld tid til planlægning af 2010:

- Gennemgang af udgifter for 2009
- Kan indtægtskilderne optimeres?
- Planlægning af faste møder i 2010
- Medarbejder gennemgang
- Plan for rekruttering af nye medarbejdere
- Planlægning af min personlige udvikling i 2010
- Opstille personlige mål for 2010
- Hvilke venner og bekendte skal fylde noget i mit liv i 2010?
- Familie mål, familie ferier, aktiviteter m.v. (få det planlagt ellers går tiden)

Læs også: Karriere, børn og familie – kan det kombineres?

At tænke tanker i fred og ro giver det overblik som kræves for en skarp planlægning.
Nu skal der lades op til et nyt år som bliver mindst ligeså travlt som 2009.

Nu vil jeg tilbage til “juleferien”.

1. Afgør med dig selv hvilke møder du ønsker at afholde med dine medarbejdere (MUS, Målstyring, pep talks, sambesøg, samlyt etc. etc.)
2. Indkald dine medarbejdere i din kalender et godt stykke frem så både du og dine medarbejdere ved hvornår der skal afholdes møder.
3. Find dit eget system for, at sikre du får noteret alle nyttige situationer, udviklings områder, negative observationer, positive observationer ned.
4. Download fx. Dropbox som er et skide godt program hvor du fx via din Iphone altid kan have dit dokument ved hånden hvori du noterer dine oplysninger, “notepad”, “dit tasksystem” uanset hvad du vælger så kræver det blot at du er tro imod systemet og får noteret alt ned ellers er det intet værd.
5. Få lavet en D.I.S.C. profil på dine medarbejdere så styrker du samarbejde og effektivitet. Ved at have en D.I.S.C profil på dine medarbejdere kan du sammen med medarbejderen lynhurtigt finde ud af hvilke præferencer dine folk har og hvor deres svage og stærke sider ligger. Herudover kan du udnytte folks stærke sider til, at overtage noget af dit ansvar.

Sørg for at dine medarbejdere ved hvad du forventer af dem, det er svært at gætte sig til.

Vær åben, glem skjulte agendaer, sig tingene som de er også de negative.

Du kan uden tvivl noget da du er leder, men husk dine medarbejdere kan sagtens være mere kompetente end dig til specifikke områder, vær ikke bange for at give ansvaret fra dig.

HUSK, du er ansvarlig for at resultaterne skabes, ikke at løse alt for at nå målet.

Først fik vi klarlagt hvordan min tid bruges idag, hvilke opgaver jeg til daglig er involveret i og om det er en grund til, at jeg er involveret i disse eller om de kunne varetages af en anden person.

Herefter fik vi klarlagt følgende:

1. Hvor mange timer ønsker du at bruge på dit arbejde om ugen (det er en holdning)

2. Hvilke interessenter har du (altså folk som skal have “attention” i løbet af en uge)

3. Hvad er indholdet for dine interessenter – hvad skal din tid med dem handle om

Herefter er next step at udarbejde en kvartalsplan for mig selv, denne plan udbygges ligeledes med privatliv dvs. børn, kæreste, venner – for at sikre der er tid til det hele.

En vigtig ting i denne proces er, at udvælge hvad og hvem du vil bruge din tid på. En uge er hurtig væk så det handler om at bruge de værdifulde timer på de/det helt rigtige og mest værdifulde i forhold til de mål du har.

Når jeg har udført ovenstående er mit klare mål, at jeg får mere tid til brainstorm, netværk, produktudvikling, kreative tænke tank og at bruge tiden på noget som kan bringe Just-Eat og mig selv videre i en højere liga.

——————

English:

To have a coach assigned as the head is very valuable. Today I had a long-awaited session of which was entitled “How do you use your valuable time best.”

First we got an overview of how my time spent today what my daily tasks involved in and whether it is a reason why I’m involved in them or whether they might be undertaken by another person.

Then, we had clarified the following:

1. How many hours do you want to spend on your work per week (it is a decision)

2. Which stakeholders have you (ie people who must have “attention” during the week)

3. What are the contents of your stakeholders – what should your time with them deal

Then next step is to prepare a quarterly plan for myself, this plan also includes enhanced privacy ie. children, wife, friends – to ensure there is enough time for everything.

An important thing in this process is to choose what and who you want to use your time. A week has gone so fast it’s about to spend valuable hours on / the right and most valuable in relation to the goals you have.

When I have done above is my clear goals that I have more time to brainstorm, network, product development, creative thinking and to spend time on something that can bring Just-Eat and myself further in a higher league.

Jeg har længe gået og drømt om en Iphone. Fra idag blev det virkelighed.

Jeg er meget imponeret over de apps der findes og jeg er sikker på den vil gøre livet mere effektivt og struktureret for mig / for enhver. Udover de forskellige apps så er forbindelsen til Exchange det bedste jeg har oplevet..

Flere har sagt til mig at prøver man først en Iphone så kommer man ikke af med den igen, jeg begynder allerede på dag 1 at tro på hvad de siger

Nogen som kan anbefale apps ?